Карта командных и пространственных потерь до CAPEX, переезда или серьёзного внедрения
Когда офис работает вполсилы, руководители спорят, с чего начать, а решения нельзя принимать на ощущениях.
На выходе — baseline по согласованным KPI, heatmap утечек, Quick Wins, бюджетные сценарии и Roadmap на 90 дней.
Объём работы зависит от размера команды, числа рабочих мест и того, какие данные уже есть. Ориентир по бюджету называю на Бриф-сессии.
Решения нельзя принимать на ощущениях
- ·планируется переезд, ремонт или CAPEX;
- ·офис дорогой, а загрузка зон неизвестна;
- ·команда теряет время на поиск, перемещения, встречи и слабые стандарты;
- ·нужно обосновать решение перед собственником или советом директоров;
- ·нужен порядок приоритетов до закупок и подрядчиков;
- ·руководители видят разные причины и не могут договориться, что менять первым.
Не обещание «вернуть всем одинаковые часы»
Клиент покупает:
- ·baseline по согласованным KPI;
- ·карту командных и пространственных потерь;
- ·порядок приоритетов;
- ·Quick Wins на 72 часа;
- ·Roadmap на 90 дней;
- ·CAPEX/OPEX в трёх бюджетных сценариях;
- ·основу для управленческого и бюджетного решения.
Порядок работы
- ·7–10 дней;
- ·до двух рабочих встреч;
- ·интервью, фото-реестр и мини-замеры;
- ·анализ процессов, правил и зон;
- ·согласование baseline и ограничений.
Артефакты аудита
- ·heatmap утечек;
- ·baseline KPI;
- ·Quick Wins;
- ·Roadmap 90 дней;
- ·CAPEX/OPEX в трёх вариантах;
- ·карта зон и адресного хранения по задаче;
- ·PDF-отчёт и дашборд.
ROI рассчитывается как прогнозный сценарий на открытых допущениях. Фактически измеренный результат отделяется от экономического потенциала.
Границы
Аудит не включает полноценное внедрение, ремонт, закупки и управление подрядчиками.
Если после аудита нужен запуск изменений, проектное внедрение собирается по отдельному ТЗ.
Зачёт: 50% стоимости Аудита засчитывается в проектное внедрение при переходе в течение 30 дней.
Показательный разбор
Прежде чем резать метры, переезжать или начинать ремонт, руководителю нужна карта: где система теряет полезную работу и какие решения дадут наибольший эффект.
Начните с Бриф-сессии
На Бриф-сессии уточним размер команды, цель, доступные данные, KPI, сроки и полномочия. После этого можно честно определить объём Аудита и подготовить предложение.